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Il 1 gennaio 2022 sono entrate in vigore le nuove Linee Guida dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) in tema di “ formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”.
La nuova normativa prevede che il ruolo di Responsabile della Conservazione sia ricoperto da un soggetto diverso dal Conservatore (Passepartout S.P.A), che dovrà essere nominato dall'azienda Titolare dei documenti da conservare.
In virtù di questo:
• I contratti preesistenti con Passepartout vengono adeguati nominando Responsabile della Conservazione il
Legale Rappresentante dell’azienda Titolare.
La modifica unilaterale del contratto è stata comunicata da Passepartout alle aziende tramite PEC a partire dal 3 gennaio.
Non sono necessarie ulteriori modifiche al contratto, a meno che il Titolare della Conservazione intenda nominare come Responsabile della Conservazione un soggetto diverso da quello proposto per default.
In questo caso si deve accedere a www.passhub.it alla nuova pagina Azienda – Responsabile Conservazione. La procedura prevede la notifica tramite email al nuovo Responsabile e il perfezionamento della nomina avviene con l’accettazione dell’incarico da parte del nuovo Responsabile dopo la relativa notifica tramite email inviata automaticamente da Passhub.
N.B.
Le modifiche contrattuali sopra descritte non incidono sulle condizioni economiche preesistenti.
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