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La gestione dei negozi Scout con Passepartout Mexal
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Verso la fine degli anni 90, a causa del costante aumento dei costi di gestione,
e della conseguente diminuzione dei margini di vendita, Scout srl, azienda
operante esclusivamente in modo indiretto nel settore distribuzione abbigliamento,
decide di aprire alcuni punti vendita con il proprio marchio, scelta immediatamente
premiata dal pubblico grazie anche alla forte immagine e originalità
sia dei prodotti distribuiti, che dei punti vendita estremamente curati
anche nei più piccoli dettagli.
L'esigenza
Per la migliore gestione dell'assortimento dei negozi e delle statistiche di vendita, l'azienda aveva individuato alcuni obiettivi.
Era necessario in primo luogo un sistema informativo operante su base centralizzata presso la sede di Bologna. Inoltre, gestire i movimenti di vendita dei negozi in tempo reale, effettuati tramite registratori di cassa e codici a barre, garantire la continuità nelle operazioni a banco, anche in mancanza di collegamento con la sede centrale, oltre che contenere i costi per i collegamenti tra i negozi e la sede centrale erano considerate attività indispensabili per ottimizzare i processi aziendali.
La scelta
La scelta di Scout srl è ricaduta sul gestionale di Passepartout, distribuito e assistito da Softer srl, Quality Partner Passepartout che si occupa di sistemi gestionali per le aziende, con una forte specializzazione sui problemi di interconnessione e sviluppo in ambiente Internet-WEB configurato per la gestione dei collegamenti tra i negozi e la sede centrale basati su linee xDSL.
Alcune personalizzazioni del software, soprattutto per la gestione delle situazioni di operatività off-line (garanzia della continuità operativa dei punti vendita) e per l'ottimizzazione dell'utilizzo dei codici a barre, hanno reso il sistema immediatamente operativo in tutte le sue funzionalità.
L'elevato livello tecnologico, sia di prestazioni che di sicurezza, raggiunto dal software di Passepartout ha soddisfatto pienamente le esigenze di razionalizzare la gestione del magazzino centrale tramite uso di codici a barre e di gestire il collegamento in tempo reale con i punti vendita distribuiti sul territorio nazionale, offrendo a Scout srl una veste tecnologica per rafforzare la sua efficienza e competitività.
Il progetto oggi e gli sviluppi futuri
A due anni dalla sua attivazione, il software di Passepartout gestisce in
modo completo otto punti vendita, altri sono in via di attivazione. Il rapporto
tra Scout srl e il Partner Passepartout Softer continua con l'attuale fase
di studio sull'utilizzo di terminali remoti in tecnologia PC Palmare.
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