Contabilità
Prima nota, bilanci, scadenzari, incassi, pagamenti e adempimenti fiscali.
Passepartout Mexal: il gestionale per la tua azienda
Un software gestionale pensato per le PMI che ti aiuta a coordinare contabilità, amministrazione, magazzino, vendite e processi operativi in un sistema più chiaro, completo e facile da far crescere nel tempo.
Cosa puoi gestire con Mexal
Mexal non si limita alla contabilità. È un gestionale aziendale che copre le principali aree operative e amministrative dell’impresa, così da aiutarti a lavorare con più ordine e con informazioni sempre collegate tra loro.
Magazzino
Articoli, giacenze, movimentazioni, approvvigionamenti e tracciabilità.
Vendite
Preventivi, ordini, documenti di trasporto, fatture e controllo del flusso commerciale.
Produzione
Distinte basi, lavorazioni, fabbisogni e attività legate ai processi produttivi.
Documentale
Archiviazione elettronica, digitalizzazione e consultazione rapida dei documenti.
Commercialista
Condivisione dei dati e accesso dedicato per semplificare gli adempimenti.
Cloud e mobile
Accesso al gestionale anche da remoto, con possibilità di utilizzo su dispositivi diversi.
Fatturazione elettronica
Gestione completa del ciclo attivo e passivo, con processi integrati.
A quali aziende è adatto Mexal?
Mexal è pensato per PMI che hanno bisogno di un gestionale solido per l’area amministrativa, ma vogliono anche collegare meglio le attività operative e i diversi reparti aziendali. La sua struttura lo rende adatto a contesti differenti, con possibilità di configurazione in base al settore e all’organizzazione interna.
Aziende commerciali
Per realtà che devono gestire acquisti, vendite, documenti, magazzino e situazione amministrativa in modo coordinato.
Aziende di servizi
Per imprese che vogliono una base gestionale affidabile per contabilità, scadenze, flussi e organizzazione delle attività principali.
Aziende produttive
Per chi ha bisogno di gestire anche produzione, distinte basi, lavorazioni e approvvigionamenti oltre alla parte contabile e di magazzino.
Aziende che cercano una struttura più integrata
Per imprese che oggi lavorano con strumenti separati e vogliono ricondurre le informazioni principali dentro un unico gestionale.
Cosa puoi fare con Mexal
In questa sezione l’utente può entrare direttamente nell’area che gli interessa. L’obiettivo non è elencare tutto in modo indistinto, ma mostrare con chiarezza quali funzioni può utilizzare nel lavoro quotidiano.
Contabilità
Mexal gestisce la contabilità generale dell’azienda e mette a disposizione le funzioni necessarie per lavorare su piano dei conti, prima nota, scadenzari, incassi, pagamenti, flussi di cassa e cespiti. Supporta inoltre gli adempimenti fiscali, la gestione delle anagrafiche e la produzione delle principali stampe e situazioni contabili.
Per le configurazioni più complete consente anche la redazione del bilancio d’esercizio e l’analisi economica e patrimoniale.
Una base amministrativa solida
Ti aiuta a tenere insieme dati contabili, scadenze e adempimenti in un flusso più ordinato e più facile da controllare.
Magazzino
Mexal integra la gestione del magazzino con le attività amministrative e commerciali, permettendo di lavorare su articoli, logistica, approvvigionamenti, causali, movimentazioni, lotti e tracciabilità.
L’obiettivo è aiutare l’azienda a conoscere in ogni momento giacenze, scorte e storico dei movimenti, così da avere un controllo più razionale sulle decisioni operative.
Giacenze e movimenti sotto controllo
Magazzino, acquisti e amministrazione restano collegati, evitando informazioni frammentate tra reparti diversi.
Vendite
Il flusso di vendita può essere gestito in modo completo e tracciabile: preventivi, conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatture e situazione commerciale sono collegati tra loro e integrati con il resto del gestionale.
Mexal aiuta anche a monitorare ordini, spedizioni, fatturato e attività degli agenti, compreso il calcolo e la liquidazione delle provvigioni.
Un flusso commerciale più lineare
Dai documenti ai movimenti collegati, riduce passaggi separati e rende più semplice seguire l’avanzamento delle vendite.
Produzione
Per le aziende che producono, Mexal mette a disposizione funzioni dedicate alla gestione dei processi produttivi, come distinte basi, fabbisogni, impegni di magazzino, lavorazioni esterne e documenti di produzione.
Questa area è pensata per i contesti che vogliono strutturare meglio il lavoro di reparto e collegarlo in modo più coerente al gestionale.
Più ordine nei processi produttivi
Distinte, lavorazioni e approvvigionamenti possono essere letti dentro una logica gestionale più unitaria.
Documentale
Mexal è predisposto per l’archiviazione elettronica dei documenti e consente di memorizzare, digitalizzare, organizzare e consultare rapidamente il materiale utile alla gestione aziendale.
Questo permette di rendere più immediato l’accesso ai documenti contabili e operativi e di ridurre la dipendenza dall’archivio cartaceo.
Documenti più accessibili
La consultazione diventa più rapida e la gestione documentale entra nel flusso di lavoro, senza restare un’area separata.
Commercialista
L’azienda può abilitare il proprio commercialista all’accesso al gestionale, mettendolo nelle condizioni di lavorare direttamente su funzioni e dati utili agli adempimenti fiscali e contabili.
In questo modo si migliora la collaborazione, si riducono passaggi manuali e si evita di dover trasferire continuamente documenti e informazioni fuori dal sistema.
Collaborazione più semplice
Commercialista e azienda possono lavorare su informazioni più allineate, con meno scambi manuali e meno ridondanze.
Cloud
Mexal è disponibile anche in cloud e può essere ospitato nella server farm Passepartout. Questo consente di collegarsi al gestionale da postazioni locali o remote e di accedere al programma senza dover sostenere direttamente tutti i costi legati all’infrastruttura interna.
La disponibilità in cloud è uno dei punti che anche Passepartout evidenzia tra i vantaggi del prodotto.
Accesso anche fuori sede
Una soluzione utile per chi vuole continuità operativa e accessibilità, senza legare tutto a un’unica infrastruttura locale.
Mobile
Mexal può essere utilizzato anche fuori dall’azienda tramite dispositivi mobili. L’uso da tablet e smartphone rende più semplice mantenere accesso alle informazioni anche quando non si lavora dalla postazione tradizionale.
È un aspetto utile per le aziende che vogliono portare il gestionale più vicino al lavoro reale, anche fuori ufficio.
Il gestionale anche in mobilità
Puoi consultare e utilizzare il sistema anche da dispositivi diversi, senza limitarti alla sola postazione desktop.
Fatturazione elettronica
Mexal include funzionalità integrate per la gestione completa della fatturazione elettronica, sia nel ciclo attivo sia in quello passivo. La generazione del file, la trasmissione, la conservazione e l’integrazione con il normale ciclo operativo del programma vengono gestite come parte del flusso gestionale.
Questo evita di dover spostare il lavoro su strumenti separati o su passaggi manuali esterni.
Processi integrati
La fattura elettronica entra nella gestione ordinaria dell’azienda, mantenendo continuità tra documenti, dati e operatività.
Un gestionale che si adatta alla tua azienda
Uno degli aspetti più importanti di Mexal è la possibilità di configurare il gestionale in base al reparto, al ruolo dell’utente e al tipo di azienda. La logica degli iDesk permette di assegnare funzioni diverse in funzione delle reali esigenze operative.
Contabile
Per chi ha bisogno delle funzioni contabili e fiscali necessarie alla gestione amministrativa, inclusi prima nota, IVA, scadenzari, bilanci e principali adempimenti.
Solution
Per chi lavora su magazzino, preventivi, ordini, acquisti, vendite e movimentazioni, con aggiornamento della prima nota ma senza presidiare direttamente gli aspetti contabili e fiscali.
Aziendale
Per chi vuole riunire in un’unica configurazione le funzioni contabili, fiscali e gestionali, coprendo in modo più esteso le aree dell’azienda.
Full / Produzione
Per le imprese che devono gestire anche in modo strutturato i processi produttivi, dalle distinte basi alle lavorazioni e ai fabbisogni.
Mexal integrato con InnovaCRM: l’integrazione che fa crescere l’azienda
Con Softer, Passepartout Mexal può lavorare insieme a InnovaCRM per collegare i dati del gestionale alle attività operative dell’azienda.
InnovaCRM porta le informazioni di Mexal dentro il lavoro quotidiano: clienti, articoli, ordini, documenti e dati commerciali diventano parte di un flusso più continuo, utile per seguire attività, preventivi, interventi, richieste e processi interni senza creare archivi separati.
Il risultato è una base più ordinata e più solida per far crescere l’azienda. I reparti lavorano con dati condivisi, le decisioni diventano più rapide e l’organizzazione può evolvere senza aumentare confusione, passaggi manuali e dispersione di informazioni.
Dati gestionali collegati al lavoro dei reparti
Attività, preventivi e interventi più tracciabili
Meno archivi separati e meno passaggi manuali
Più ordine oggi, più possibilità di crescita domani
Perché affidarti a Softer
Scegliere un gestionale non significa solo scegliere un software. Significa anche scegliere il partner che ti aiuta a capire da dove partire, come configurare il sistema e come renderlo davvero utile nel lavoro quotidiano.
Analisi iniziale
Partiamo dalle esigenze reali dell’azienda per capire quali aree devono essere organizzate meglio e quale configurazione ha più senso.
Configurazione e avviamento
Ti aiutiamo a introdurre Mexal in modo coerente con il tuo contesto, evitando di trasformare il progetto in un semplice cambio di programma.
Supporto e continuità
Restiamo un riferimento anche dopo l’avvio, per accompagnare il lavoro quotidiano e le eventuali evoluzioni future.
Visione integrata
Quando serve, possiamo ragionare anche su un ecosistema più ampio, collegando l’area gestionale con altre esigenze operative e organizzative.
Esperienze reali di aziende che lavorano con Mexal
Tre esempi concreti di aziende che hanno organizzato meglio il loro lavoro grazie a un sistema più integrato.
Carpano Equipment Srl · Bologna
Un caso utile per capire come un sistema più integrato possa migliorare la gestione commerciale e aiutare l’azienda a tenere sotto controllo attività, trattative e ordini.
“L’integrazione con Passepartout semplifica l’accesso ai dati e la navigabilità degli stessi in modo veloce e intuitivo. Inoltre abbiamo velocizzato notevolmente la gestione dell’area commerciale, migliorando la generazione delle offerte, la loro revisione e lo storico delle trattative.”
Massimiliano Carpano · titolare
Airmaster Srl · Bologna
Una testimonianza che mostra bene il passaggio da una gestione tecnica manuale a un’organizzazione più ordinata e tracciabile.
“La gestione dell’assistenza era totalmente manuale. Oggi abbiamo risolto questi problemi e apprezziamo molto la duttilità del software sia nella gestione commerciale che in quella tecnica.”
Maurizio Manzini · titolare
Basic Informatica Srl · Varese
Un esempio interessante per chi vuole avere una visione più completa delle attività aperte, chiuse e future del cliente, senza disperdere informazioni.
“Avevamo bisogno di un software che ci permettesse di avere in tempo reale tutte le attività aperte, chiuse e future del cliente. Con Innova ci stiamo trovando bene e oggi abbiamo finalmente la possibilità di avere in tempo reale ogni aspetto delle attività.”
Simone Bertucelli · titolare
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Le domande più frequenti su Mexal
No. La contabilità è una delle aree centrali, ma Mexal copre anche magazzino, vendite, produzione, documentale, fatturazione elettronica e altre funzioni gestionali.
Sì. Mexal viene descritto come soluzione adatta anche a magazzino e processi produttivi, oltre che all’area amministrativa e contabile.
Sì. È disponibile anche in cloud e permette accesso remoto al gestionale, con una struttura più flessibile rispetto a una gestione solo locale.
Sì. Il gestionale è utilizzabile anche da tablet e smartphone, così da mantenere accesso alle informazioni anche fuori dalla postazione tradizionale.
Mexal è pensato per adattarsi a reparti, ruoli e contesti diversi. Le configurazioni disponibili aiutano a calibrare il sistema in base alle reali esigenze operative dell’azienda.
Va valutata in base alle aree coinvolte, ai reparti che useranno il gestionale e al tipo di operatività aziendale. Per questo ha senso partire da un confronto iniziale con Softer.