Lavorano su commesse o progetti
Necessità di leggere con chiarezza costi, ricavi e margini di ogni commessa.
Controllo di gestione: numeri chiari per decisioni migliori
Sei certo di avere davvero sotto controllo i numeri che contano per la tua azienda?
Il controllo di gestione, supportato da un software gestionale dedicato, permette di analizzare costi, ricavi e margini in modo preciso, collegando le informazioni economiche ai reparti, alle linee di prodotto e alle commesse.
Uno strumento utile per capire davvero come sta andando l’azienda e per prendere decisioni basate su dati affidabili.
Lo storico slogan Pirelli descrive perfettamente un principio che vale anche nella gestione aziendale: i dati, per quanto completi, servono a poco se non esiste un sistema che li organizza e li rende leggibili.
Cos’è il controllo di gestione
Il controllo di gestione è il sistema che consente di leggere l’andamento economico dell’azienda in modo chiaro e continuo.
Permette di collegare costi e ricavi a reparti, prodotti, attività e commesse, così da avere una visione concreta della redditività e dello stato dei progetti.
È uno strumento fondamentale per lavorare con dati aggiornati, monitorare gli scostamenti, pianificare con maggiore precisione e non basare le decisioni in maniera imprecisa.
A chi è rivolto
Il controllo di gestione è utile a qualsiasi azienda che abbia bisogno di approfondire l’analisi dei propri numeri. In particolare è adatto a realtà che:
Gestiscono reparti e linee di prodotto
Necessità di confrontare l’andamento economico di aree, prodotti o servizi diversi.
Vogliono una lettura chiara dei numeri
Obiettivo di superare fogli Excel e strumenti scollegati per lavorare su dati unificati.
In tutti questi casi il controllo di gestione diventa un supporto concreto per leggere i risultati e prendere decisioni più consapevoli.
Cosa accade senza il controllo di gestione
Senza il controllo di gestione, anche le aziende ben organizzate possono trovarsi con dati frammentati o difficili da interpretare. I problemi più comuni sono:
Margine reale poco chiaro
Difficoltà nel capire il margine reale delle commesse.
Dati sparsi tra file e strumenti
Analisi dei costi distribuite tra fogli Excel e sistemi non sincronizzati.
Costi diretti e indiretti confusi
Nessun quadro chiaro tra costi diretti, indiretti e costi generali.
Scostamenti visti troppo tardi
Budget e risultati non allineati, con problemi che emergono in ritardo.
I vantaggi del controllo di gestione
Lavorare con il controllo di gestione significa avere numeri chiari, aggiornati e realmente utili per prendere decisioni migliori.
Redditività chiara
Conosci con precisione la redditività di reparti, prodotti e commesse.
Scostamenti sotto controllo
Monitori costantemente gli scostamenti tra obiettivi e risultati, senza sorprese a fine mese.
Decisioni più rapide
Prendi decisioni più veloci e consapevoli, basate su dati certi e non su stime.
Visione completa dei numeri
Hai sempre una visione aggiornata dell’andamento aziendale, consolidata in un unico sistema.
Il controllo di gestione è un supporto strategico per direzione, amministrazione e responsabili di area.
Il controllo di gestione in Mexal
Il modulo di controllo di gestione in Mexalè parte integrante del software gestionale Passepartout, ed è integrato direttamente nei processi contabili e amministrativi del gestionale.
Permette di analizzare in modo dettagliato costi e ricavi, collegandoli a centri di costo, centri di ricavo, oggetti di calcolo e altre dimensioni utili per leggere l’andamento economico dell’azienda.
Attraverso strumenti come la gestione dei costi diretti e indiretti, la ripartizione dei costi comuni, l’analisi budget/consuntivo e i report personalizzabili, Mexal consente di ottenere una visione precisa della redditività delle attività aziendali.
I dati vengono letti e aggregati a partire dalle registrazioni già presenti nel gestionale, evitando ricostruzioni manuali o strumenti esterni.
È una soluzione pensata per dare alle aziende una base solida di analisi economica, affidabile e sempre aggiornata.
L’integrazione con Innova
Il modulo di controllo di gestione di Mexal diventa ancora più efficace grazie all’integrazione con le commesse gestite in Innova.
Le attività operative registrate quotidianamente in Innova (tempi, avanzamenti, costi, attività svolte e informazioni di commessa) vengono collegate in automatico ai dati amministrativi e contabili di Mexal.
Questo permette all’azienda di lavorare con un unico sistema, dove la parte operativa e quella economica dialogano senza ricostruzioni manuali.
La redditività delle commesse viene così monitorata in modo continuo, preciso e sempre aggiornato, garantendo una lettura completa dei risultati e facilitando la pianificazione delle attività future.
L’integrazione consente quindi di trasformare le informazioni operative in analisi economiche reali, rendendo il controllo di gestione uno strumento concreto al servizio della direzione aziendale.
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