In molte PMI (piccole e medie imprese), una parte delle richieste rivolte ogni giorno all’amministrazione riguarda informazioni che il dipendente potrebbe consultare in autonomia: un documento, una scadenza, la busta paga o lo stato di una richiesta di ferie.
Quando queste informazioni vengono gestite in maniera frammentata tramite strumenti diversi, le interruzioni diventano più frequenti e aumenta il tempo necessario per rispondere. Il Portale del Dipendente è uno strumento unico che nasce proprio per rispondere a questa esigenza. Rende più autonomo il personale attraverso un’area riservata ai dipendenti, dove ciascuno può consultare le proprie informazioni senza dover coinvolgere ogni volta l’amministrazione.
Che cos’è un Portale del Dipendente
Un Portale del Dipendente è un’area riservata ai dipendenti attraverso la quale l’azienda mette a disposizione informazioni, documenti e funzioni utili alla gestione del rapporto di lavoro.
Ogni dipendente può accedere al proprio spazio personale e consultare ciò che l’azienda decide di rendere disponibile. Il portale diventa così un unico punto di accesso alle informazioni che lo riguardano, evitando che siano distribuite tra strumenti e canali differenti.
A cosa serve un Portale del Dipendente
Il Portale del Dipendente ha un duplice scopo:
- permettere all’amministrazione di ridurre il proprio carico di lavoro, evitando di occuparsi del recupero di informazioni che il dipendente può consultare e gestire in autonomia;
- rendere il dipendente più autonomo nella gestione delle proprie attività e informazioni, anche quando lavora fuori ufficio.
In questo modo, l’area riservata ai dipendenti diventa un punto di collegamento tra amministrazione, azienda e personale, semplificando tutte quelle attività ripetitive che altrimenti richiederebbero ogni volta un intervento diretto dell’ufficio.
E nella tua azienda, i dipendenti sono autonomi nella gestione delle proprie informazioni o devono rivolgersi spesso all’amministrazione?
Come funziona il Portale del Dipendente di Innova
In Innova, il concetto di area riservata ai dipendenti si traduce in un Portale del Dipendente pensato per mettere a disposizione di ogni risorsa uno spazio personale accessibile da smartphone tramite InnovaPAD, la versione smartphone di Innova.
Da qui il dipendente può consultare in autonomia le informazioni che l’azienda decide di rendergli disponibili e gestire alcune delle attività più frequenti legate al rapporto di lavoro.
Consultare documenti
L’azienda può mettere a disposizione del dipendente documenti personali e aziendali, creando un punto unico nel quale consultarli senza doverne richiedere ogni volta l’invio all’amministrazione.
Consultare scadenze e buste paga
Il dipendente può accedere alle scadenze che lo riguardano e consultare le buste paga rese disponibili dall’azienda, anche quando non si trova in ufficio.
Gestire ferie e permessi
Attraverso l’Agenda Innova, il dipendente può consultare e inserire le proprie richieste di ferie e permessi, mantenendo queste attività all’interno dello stesso sistema utilizzato dall’azienda.
Consultare profilo e dati
Nel proprio spazio personale il dipendente può consultare le principali informazioni personali e lavorative che l’azienda ha deciso di rendere disponibili, mantenendo un riferimento sempre accessibile per i dati che lo riguardano.
I vantaggi del Portale del Dipendente
I benefici di dedicare un’area riservata ai propri dipendenti sono molteplici e coinvolgono non solo il dipendente e l’amministrazione, ma più in generale l’intera organizzazione aziendale.
Più autonomia per il dipendente
Il vantaggio più immediato è l’autonomia del dipendente. Avere uno spazio dedicato permette di gestire in autonomia le proprie informazioni e attività, senza dover coinvolgere ogni volta l’amministrazione.
L’accesso alle informazioni resta sempre sotto il controllo dell’azienda, che stabilisce quali contenuti rendere disponibili.
Meno richieste ripetitive per l’amministrazione
Quando il dipendente può trovare in autonomia ciò che gli serve, diminuiscono le richieste ricorrenti rivolte all’amministrazione e i passaggi necessari per recuperare o inviare informazioni già presenti nel sistema.
Il collegamento con la scheda dipendente permette inoltre di partire dalle informazioni già organizzate dall’azienda e rendere disponibili nel portale quelle utili alla risorsa, evitando di creare archivi separati.
Una gestione più ordinata per l’azienda
Collegare le informazioni interne alla relativa area riservata crea maggiore continuità tra ciò che l’azienda gestisce e ciò che il dipendente può consultare.
Il Portale del Dipendente diventa così parte di un sistema più organizzato, nel quale ogni risorsa può essere più autonoma senza perdere il controllo sulle informazioni condivise.
In sintesi
Il Portale del Dipendente permette di creare un punto di accesso unico alle informazioni e alle attività che l’azienda decide di mettere a disposizione delle proprie risorse.
In questo modo il dipendente diventa più autonomo, riducendo una parte delle richieste ripetitive rivolte all’amministrazione e, allo stesso tempo, rendendo più semplice e ordinato il rapporto tra personale e azienda.
Inoltre, con il Portale del Dipendente di Innova, informazioni e attività possono essere consultate e gestite direttamente da smartphone tramite InnovaPAD, mantenendole collegate allo stesso sistema utilizzato dall’azienda.
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Possiamo aiutarti a rendere i dipendenti più autonomi e a ridurre le richieste ripetitive rivolte all’amministrazione.